Ihr Partner für öffentliche Ausschreibungen

Wir bearbeiten Ausschreibungen. Sie gewinnen Aufträge.

Kalkulato unterstützt Unternehmen bei öffentlichen Ausschreibungen – von der ersten Prüfung der Vergabeunterlagen über die wirtschaftliche Kalkulation bis zur vollständigen und fristgerechten Angebotsabgabe.

Sie möchten regelmäßig an öffentlichen Ausschreibungen teilnehmen, haben aber keine Zeit für Unterlagen, Formulare, Nachweise und Kalkulation? Wir übernehmen genau diesen Prozess für Sie und arbeiten erfolgsorientiert: Unser Honorar beträgt 10 % des Netto-Auftragswertes bei erfolgreichem Zuschlag.

Erfolgsbasiert Fristgerecht Deutschlandweit

10 % vom Netto-Auftragswert

Prüfung der Ausschreibungsunterlagen und Teilnahmevoraussetzungen
Kalkulation der angebotenen Leistungen auf Basis Ihrer Vorgaben
Zusammenstellung von Formularen, Nachweisen und Eigenerklärungen
Abstimmung offener Punkte vor Angebotsabgabe
Begleitung bis zur fristgerechten Einreichung des Angebots

Wir machen öffentliche Ausschreibungen für Sie nutzbar

Öffentliche Vergaben bieten planbare Auftragschancen. Gleichzeitig sind sie formal, zeitkritisch und oft unübersichtlich. Wir sorgen dafür, dass aus einer Ausschreibung ein abgabefähiges Angebot wird.

Ausschreibung prüfen

Wir prüfen Vergabeunterlagen, Fristen, Eignungskriterien, geforderte Nachweise und Leistungsumfang. So wissen Sie schnell, ob sich eine Teilnahme lohnt.

Angebot kalkulieren

Wir bereiten die Kalkulation strukturiert vor, stimmen Preise mit Ihnen ab und achten darauf, dass das Angebot wirtschaftlich und vollständig bleibt.

Unterlagen einreichen

Wir unterstützen bei Formularen, Eigenerklärungen, Nachweisen und der finalen Angebotsabgabe, damit keine wichtigen Bestandteile fehlen.

Viele Unternehmen lassen passende Ausschreibungen liegen, weil intern Zeit und Erfahrung fehlen.

Öffentliche Ausschreibungen scheitern selten nur am Preis. Häufig fehlen vollständige Unterlagen, klare Zuständigkeiten, saubere Kalkulationen oder schlicht die Kapazität, die Ausschreibung fristgerecht zu bearbeiten.

Formale Anforderungen

Vergabeunterlagen enthalten viele Vorgaben, Fristen und Nachweise. Ein fehlendes Dokument kann bereits zum Ausschluss führen.

Zeitdruck im Tagesgeschäft

Während Ihr Team laufende Projekte betreut, müssen neue Ausschreibungen kurzfristig geprüft, kalkuliert und abgegeben werden.

Unsichere Kalkulation

Zu hohe Preise kosten den Zuschlag, zu niedrige Preise gefährden die Marge. Wir helfen bei einer strukturierten und nachvollziehbaren Angebotslogik.

Verpasste Umsatzchancen

Wer nicht regelmäßig anbietet, wird bei öffentlichen Auftraggebern nicht sichtbar. Wir schaffen Kapazität für mehr Teilnahmen.

Ein klares Modell: 10 % Erfolgsprovision

Unser Honorar orientiert sich am Ergebnis. Wenn Sie den Zuschlag erhalten, berechnen wir 10 % des Netto-Auftragswertes.

10 % VOM NETTO-AUFTRAGSWERT

Erfolgsprovision nur bei gewonnenem Auftrag
Berechnung auf Basis des Netto-Auftragswertes
Transparente Vereinbarung vor Beginn der Bearbeitung
Keine komplizierten Pakete, keine unübersichtlichen Lizenzmodelle
Gemeinsames Ziel: ein vollständiges, wirtschaftliches und zuschlagsfähiges Angebot

So funktioniert die Zusammenarbeit

Sie reichen die Ausschreibung ein. Wir prüfen, strukturieren, kalkulieren und begleiten die Angebotsabgabe.

Unterlagen senden

Sie laden die Ausschreibungsunterlagen hoch oder senden uns den Link zur Vergabeplattform.

Prüfung & Kalkulation

Wir prüfen Anforderungen, Fristen, Nachweise und Leistungspositionen und stimmen die Kalkulation mit Ihnen ab.

Angebot abgeben

Wir bereiten die finalen Angebotsunterlagen vor und unterstützen Sie bei der fristgerechten Einreichung.

Referenzen

Einige Ausschreibungen bei denen wir den Zuschlag für unsere Kunden erhalten haben.

V&B Amt Freiburg

Amtsgericht Freiburg

Leistung: Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung

V&B Amt Ravensburg

Polizeirevier Ravensburg

Leistung: Unterhalts-, Grund-, Glasreinigung und Winterdienst

Kreis Stormarn

Schulen und Verwaltungsgebäude

Leistung: Glasreinigung

V&B Amt Ravensburg

Seminargebäude Weingarten

Leistung: Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung

Marburg-Biedenkopf

Schulgebäude

Leistung: Glasreinigung

V&B Amt Freiburg

Universität Freiburg

Leistung: Metallbauarbeiten (Geländer)

Stadt Worms

Kindertagesstätte

Leistung: Metallbauarbeiten (Treppe)

V&B Amt Ulm

Kaserne

Leistung: Metallbauarbeiten (Geländer)

V&B Amt Ludwigsburg

Landesz. für pol. Bildung

Leistung: Leistung: Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung

Häufige Fragen

Die wichtigsten Antworten zur Zusammenarbeit mit Kalkulato.

Wann wird die Provision fällig?

Die Erfolgsprovision wird fällig, wenn Sie für die bearbeitete Ausschreibung den Zuschlag erhalten. Grundlage ist der Netto-Auftragswert.

Was passiert, wenn kein Zuschlag erfolgt?

Ohne Zuschlag fällt keine Erfolgsprovision an. Alle Details werden vor Beginn der Bearbeitung transparent vereinbart.

Welche Ausschreibungen können eingereicht werden?

Grundsätzlich können öffentliche Ausschreibungen aus unterschiedlichen Branchen geprüft werden. Entscheidend sind Leistungsumfang, Frist, Unterlagenlage und Ihre Ausführungsfähigkeit.

Übernehmen Sie auch kurzfristige Ausschreibungen?

Ja, sofern die verbleibende Frist eine seriöse Prüfung, Kalkulation und Zusammenstellung der Unterlagen zulässt.